Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Načrtovalec konferenc
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo izkušenega in motiviranega načrtovalca konferenc, ki bo odgovoren za celoten proces načrtovanja, organizacije in izvedbe konferenc. Kandidat bo sodeloval z različnimi deležniki, vključno s strankami, dobavitelji, govorci in udeleženci, da zagotovi uspešno izvedbo dogodkov. Ključne naloge vključujejo razvoj konceptov konferenc, izbiro lokacij, upravljanje proračuna, koordinacijo logistike in promocijo dogodkov.
Uspešen kandidat bo imel odlične organizacijske sposobnosti, pozornost do podrobnosti in sposobnost učinkovitega upravljanja več projektov hkrati. Prav tako bo moral imeti izkušnje s pogajanji s ponudniki storitev, vodenjem ekip in reševanjem težav v realnem času.
Delo vključuje tudi raziskovanje trendov v industriji, da bi zagotovili inovativne in privlačne konference, ki bodo pritegnile ciljno občinstvo. Kandidat bo moral imeti odlične komunikacijske sposobnosti, saj bo tesno sodeloval z govorci, sponzorji in udeleženci, da bi zagotovil visoko kakovost dogodkov.
Poleg tega bo načrtovalec konferenc odgovoren za pripravo in upravljanje proračuna, zagotavljanje skladnosti z vsemi pravnimi in varnostnimi predpisi ter ocenjevanje uspešnosti dogodkov na podlagi povratnih informacij udeležencev.
Če imate strast do organizacije dogodkov, izkušnje v načrtovanju konferenc in sposobnost dela v dinamičnem okolju, vas vabimo, da se prijavite na to priložnost.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Načrtovanje in organizacija konferenc od začetka do konca.
- Izbira in rezervacija primernih lokacij za dogodke.
- Upravljanje proračuna in pogajanja s ponudniki storitev.
- Koordinacija govorcev, sponzorjev in udeležencev.
- Razvoj in izvajanje promocijskih strategij za dogodke.
- Zagotavljanje skladnosti z varnostnimi in pravnimi predpisi.
- Reševanje težav in krizno upravljanje med dogodki.
- Analiza uspešnosti dogodkov in priprava poročil.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Izkušnje v organizaciji dogodkov ali načrtovanju konferenc.
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti.
- Sposobnost upravljanja več projektov hkrati.
- Poznavanje tržnih strategij in promocijskih tehnik.
- Sposobnost dela pod pritiskom in reševanja težav v realnem času.
- Znanje uporabe programske opreme za načrtovanje dogodkov.
- Sposobnost sodelovanja z različnimi deležniki.
- Fleksibilnost in pripravljenost na potovanja.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate pri organizaciji konferenc?
- Kako se spopadate s kriznimi situacijami med dogodki?
- Kako bi zagotovili, da konferenca ostane v okviru proračuna?
- Kako bi pritegnili več udeležencev na dogodek?
- Kako sodelujete z govorci in sponzorji?
- Ali imate izkušnje z uporabo programske opreme za načrtovanje dogodkov?
- Kako merite uspešnost konference?
- Kako se prilagajate spremembam v zadnjem trenutku?
